Vi hjelper idrettslag på veien til trygg drift og utvikling

Vi hjelper dere med utfordringer vi selv har erfart

Ønsker dere å ha formalia, retningslinjer og lovverk på stell? Vil dere ha god administrativ struktur–ikke basert på tilfeldighet og flaks?
Ønsker dere unngå lettvint behandling av uønskede hendelser, konflikter og varslingssaker? Vil dere at idrettslaget skal være uavhengig av enkeltpersoner?
Det er dessverre ikke slik at alt funker greit i idrettslag. Nye, og gjentatte utfordringer skjer stadig vekk. Vi kjenner til hvor skoen trykker, og har god kunnskap om hva idrettslag sliter med av utfordringer.

Kompetanse og tjenester

Vi har utdannelse innen pedagogikk, psykologi og organisasjonsutvikling. Vi har også over 20 års erfaring fra ledelse og styrer i idrettslag og private virksomheter. Dette gjør at vi kan tilføre kompetanse og støtte som bidrar til at idrettslag kan benytte oss som ressurs.

Med noen timers hjelp kan dere strukturere drift, organisering, innhente kompetanse og læring.
Dette kan bidra til en mer hardfør organisasjon, bedre utnyttelse av ressurser og et sterkere grunnlag for å skape aktivitet og idrettsglede for medlemmene.
Det handler dermed ikke bare om administrasjon, men om å legge til rette for utvikling, inkludering og bærekraftig drift.

Tjenestebeskrivelse

Kurs
Vi er en av få aktører som leverer relevante kurs på Teams – med tema som berører hverdagen i idrettslag.
Gjennom kursene tilegner dere kunnskap som gir læring i hvordan man håndterer hendelser og utfordringer, samt hvordan man skal kommunisere til frivillige, styrer og foreldregrupper. Idrettslaget kan benytte ubegrenset antall deltakere under kursene.

Rådgivning og administrative tjenester
Idrettslag står ofte overfor komplekse oppgaver knyttet til drift, økonomi, organisering og utvikling.
Mange idrettslag er avhengige av frivillig innsats, samtidig som kravene til planlegging, rapportering og bærekraftig drift øker.
Det krever mye ressurser for å etterleve krav og følge utviklingen som forventes av medlemmer, samarbeidspartnere, omgivelser og offentlige.

Idrettslag spiller en viktig rolle i lokalsamfunnet, og bidrar til fellesskap, motvirker utenforskap, fremmer verdier, aktivitet og trivsel.
Det er nettopp dette idrettslag burde bruke tiden sin på.

Tjenesteområder vi kan hjelpe dere med
Strategi- og organisasjonsutvikling, herunder rolleavklaringer, styrearbeid og målsettinger.
Økonomisk rådgivning, inkludert budsjettarbeid, kostnadskontroll, støtteordninger, salg og markedsarbeid mot sponsorer og mulige tilskudd.
Medlemsutvikling og frivillighetsarbeid, med søkelys på kompetanseheving, oppfølging og engasjement.
Prosjekt- og anleggsutvikling, for eksempel planlegging av nye tiltak, investeringer eller forbedring av eksisterende anlegg.
Sørge for at idrettslaget overholder lovverk og retningslinjer fra myndigheter.

Tjenestene kan gjennomføres gjennom kartlegging og workshop med styret og nøkkelpersoner, samt konkrete handlingsplaner for oppfølging.
Målet er å få til løsninger som er realistiske, forankret i idrettslaget og tilpasset den kapasiteten idrettslaget faktisk har.
En rådgivningsprosess skal ikke bare løse akutte utfordringer, men også bidra til læring og kompetanseheving i idrettslaget.

Som ekstern ressurs i styret kan vi bidra med et uavhengig perspektiv, struktur og et utviklingsorientert blikk på idrettslagets arbeid.
Vi kan støtte styret i spørsmål knyttet til planlegging, refleksjoner, prioriteringer, utvikling og gjennomføring. Vårt bidrag vil være å styrke styrets kapasitet gjennom tydelig kommunikasjon og på realistiske løsninger.

Vi ønsker å bidra til at styret får et godt grunnlag for beslutninger, samtidig som idrettslaget står bedre rustet til å møte både daglige utfordringer og langsiktige mål. Som ekstern ressurs kan vi også bidra med ro, objektivitet og kapasitet der idrettslaget står i endring eller har behov for ekstra støtte i styrearbeidet.

Dokumenter og skjema
Vi deler vårt arkiv av over 100 dokumenter, slik at riktig formalia blir ivaretatt. Vår samling av skjema dekker kategorier som økonomi, styrearbeid, daglig drift, personal samt skjema for medlemmer. Dokumentene er kvalitetssikret av jurister, noe som sikrer at dokumentene er i henhold til lovverket.

Personvern- lovpålagt
Personvernrutiner er lovpålagt og som må utarbeides og tilpasses idrettslag. Unnlater dere å følge loven om personvern kan man risikere bøter, tap av omdømme og styrets medlemmer kan bli stående ansvarlig. Vi hjelper dere med å overholde lovverket rundt personvernet, varslingsrutiner og innføring i lovverket om bruk av KI (AI-act) i idrettslaget.

Veien til idrettshall er et konsept for idrettslag som drømmer om å få realisert egen hall.
Prosessen med hall kan forståelig nok fremstå krevende, men vi sørger for å ta dere trygt gjennom et mulig framtidig hallprosjekt.

HMS og risikovurdering skal sikre trygge rammer for utøvere, trenere, frivillige og ansatte. Styret har ansvar for å ivareta sikkerhet gjennom systematiske tiltak, forebygging og beredskapsplaner. HMS og risikovurdering er lovpålagt. Med vårt konsept tar vi dere gjennom målrettet HMS arbeid og sørger for dokumentasjon både internt og til myndigheter.

KI loven – AI Act
Idrettslag må forholde seg til lovverket om bruk av KI. I forbindelse med det nye lovverket må idrettslag få på plass en del rutiner som sikrer at lovverket følges opp i idrettslaget. Bruk av KI i idrettslaget må dokumenteres for blant annet å unngå bøter og tap av omdømme. Det er styret som har overordnet ansvar for at regler om KI overholdes. Vi har god kunnskap om temaet og hjelper dere gjerne på veien.

Verktøy

Fullmaktmatrise er et internt styringsverktøy i idrettslaget som gir en detaljert oversikt over hvem som for eksempel har myndighet til å ta beslutninger, godkjenne kostnader, beløpsgrenser ved kjøp, har personalansvar og inngå avtaler på vegne av idrettslaget. Det er vesentlig at matrisen holdes oppdatert til en hver tid, og at navnet og rolle på den med fullmakt legges inn i matrisen. Ved å bruke en matrise sikrer idrettslaget internkontroll, godkjenningsflyt og at ingen overskrider sine fullmakter.

Strategiprosess i idrettslaget skal kommuniseres og nå ut til alle ut fra den overordnede strategien. Dermed oppnår man også større eierskap i organisasjonen. En opplagt prosess til dette arbeidet er at styret og andre nøkkelpersoner fastlegger en strategi. Med dette som utgangspunkt har vi tilrettelagt for et verktøy for oppstart av en strategiprosess i idrettslaget.

Gjennomføring av arrangement er et konsept hvor vi gir dere tilgang til verktøy for planlegging av arrangement.
Ved å benytte arrangementsplanlegger holder man god struktur gjennom forberedelser, gjøremål og kontroll på inntekter og utgifter.

Undersøkelser er nyttig for å kartlegge medlemmenes meninger, behov og ønsker.
Gjennom undersøkelser kan styret få innsikt i hva som fungerer og hvilke områder det er rom for forbedring.
Typiske tema i undersøkelser kan være trivsel, aktivitetsnivå, kommunikasjon og forslag til nye tiltak.
Vi har verktøyene dere trenger for å gjennomføre undersøkelser.

Evalueringsprosesser er avgjørende for å sikre utvikling, forbedring og måloppnåelse. Evalueringene kan spenne fra kontroll av økonomi, drift, sportslige evalueringer og evaluering av daglig ledelse og styrer. For å lykkes med evaluering, må man skape kultur hvor man tør å bruke funnene til kontinuerlig forbedring. Vi leverer verktøy for evalueringsprosesser i idrettslag.