Vi hjelper idrettslag med bygging og drift av hall

Seminar om veien til bygging og drift av idrettshall

Det er ofte et langt stykke fram å få realisert en idrettshall, og ettersom de fleste idrettslag drives av frivilligheten er tid og ressursbruk to viktige faktorer når et hallprosjekt skal settes i gang.

Man må samtidig tenke på at hallen skal leve i mange tiår også etter at dørene åpnes for første gang.

Det kreves derfor et grundig dokumentasjonsarbeid slik at også neste generasjoner opprettholder god forvaltning av bygningsmassen og sørger for solid økonomisk drift.

«Vi kan prosessen med å bygge og drifte idrettshaller».
Forprosjekt

For idrettslag som har planer om å bygge idrettshall, så start med å igangsette en utredning rundt prosjektet –  altså et forprosjekt. 

Prosessen med ny idrettshall kan forståelig nok fremstå krevende, men med vår kompetanse kan vi forsikre dere om at vi kan lede dere gjennom et hallprosjekt  med stødig hånd.  

Vår kompetanse
Internt

Utredning og behovsanalyse, organisering, organisasjonsform og oppstart av hallprosjekt

Deltakelse i statusmøter med idrettslaget

Veiledning i idrettslagets forpliktelser før, under og etter ferdigstillelse av hallen

Sørge for rutinebeskrivelser og sjekklister underveis i prosessen

Utarbeidelse av beskrivelse og presentasjon av prosjektet

Kommuner og offentlige

Gjennomføre dialog med kommunen, idrettsråd og det offentlige i forbindelse med f. eks. reguleringsplan, leie av tomt, infrastruktur mv

Gjennomføre søknadsprosesser og dokumentasjon mot kommunen og offentlige. Bla. spillemidler, MVA kompensasjon og investeringsstøtte

Kapital og økonomi

Utarbeidelse av investeringsbudsjett, driftsbudsjett og finansieringsplan

Gjennomføre søkeprosesser for å innhente kapital gjennom fond, stiftelser og andre aktører som har tilskuddsordninger

Utarbeide strategier og avtaler for å innhente mulig kapital fra investorer, sponsorer og gavegivere

Oppstart, byggefase og ferdigstillelse

Innhente anbud og holde dialog med tilbydere og leverandører

Gjennomgå kostnadsbesparelser og miljøtiltak før, under og etter byggeprosessen

Være idrettslaget sitt kontaktledd og byggherreombud under byggeprosessen, med deltakelse i bygge møter mv

Sørge for FDV dokumentasjon fra entreprenør og ferdigattest

Fungere som byggherreombud ved å delta på befaring og overtakelse av bygningsmassen

Formalia og lovpålegg

Etterlevelse av krav fra myndigheter, systemer og drift av idrettshallen

Sørge for å opprettholde lovpålegg og formalia i forbindelse med HMS, beredskap, brannvern og serviceavtaler mv

Tilrettelegge  dokumentmaler som gjøres tilgjengelig for idrettslaget. Herunder sponsoravtaler, leieavtaler og juridiske kontrakter mv.