Styreleder i idrettslag

Styreleder har et overordnet ansvar for organisasjonens drift og virksomhet

Det er utbredt i norsk frivillighet at verv i tas på grunn av manglende kandidater, ofte omtalt som å «ta en for laget». Flere vil nok kjenne seg igjen her. 

Uavhengig av om styreleder ble valgt ut fra egen interesse eller fordi ingen andre meldte seg, trer man inn i et organ fra det øyeblikket valget er formelt vedtatt.  Altså; selv om motivasjonen for å innta styret er ulikt, fra genuint engasjement til «nødløsning», er det juridiske ansvaret det samme for styreleder og styremedlemmer. Sånn er det bare. 

Utfordringer og ansvar

Å være styreleder innebærer mye ansvar. En av de største utfordringene er å sikre god økonomistyring og bærekraftig drift. Styreleder må håndtere frivillig arbeid og motivere medlemmer til å bidra, noe som kan være krevende i en hverdag med mange aktiviteter.

Styreleder møter gjerne utfordringer knyttet til kommunikasjon. Det å bygge et inkluderende og åpent miljø internt i styret, mot foreldre, medlemmer og lokalsamfunn er sentralt for en organisasjon. 

Som styreleder må håndtere konflikter og sørge for at lover og regler overholdes, samtidig som man legger til rette for utvikling og trivsel. 
For å møte disse utfordringene er det viktig med tydelig ledelse og gode rutiner. Samarbeid, tillit og åpenhet er nøkkelord for å lykkes som styreleder,  
og det innebærer å lede å sørge for at lover, regler og vedtak blir fulgt. 

Leder skal også representere organisasjonen utad, koordinere arbeidet mellom styremedlemmene, og sørge for at det er god kommunikasjon internt og eksternt. tillegg har styreleder ansvar for å innkalle til styremøter og årsmøte, samt følge opp økonomi protokoller og rapportering. Utfordringene er mange. 
Det krever tid og at man faktisk har et et aktivt styre som involverer seg og bistår styreleder. 

Fra flaks og tilfeldigheter til struktur – slik bygger du som styreleder en sterk organisasjon

Organisasjonen skal, og må tåle mer enn enkeltpersoner.
Trygg styring = Lovverk, rutiner og ansvar i praksis.
Aktivt styre og ryddig ledelse = Veien til bedre beslutninger.
Tidlig reaksjon og tydelig ansvar når det oppstår negative hendelser og varsler.
Ryddig kommunikasjon og tydelige roller – uten personavhengighet.
Utvikling fremfor stagnasjon gjøres ved å bygge en organisasjon som ønsker læring.
Systematikk som kultur, og det at det er artig, skaper forutsigbarhet og kvalitet.
Dokumentasjon som gir verdi – også for neste styre.
Ryddighet som ledelsesverktøy = Struktur, kommunikasjon og trygghet.

Ekstern hjelp og kompetanse

Å bruke eksterne aktører for styreleder kan være lurt i visse situasjoner. For eksempel når det trengs kompetanse, fagkunnskap og erfaring innen områder som krever tid og ressurser. Å ivareta lovverket, konflikthåndtering, uønskede hendelser og læring er gode eksempler på hva man kan innhente kompetanse på. 
At man som styreleder tar initiativet til å benytte eksterne aktører for å få hjelp, avlastning, gode verktøy og læring gagner absolutt alle i organisasjonen.    

Om man henter inn ekstern hjelp, er det samtidig viktig med god dialog mellom styret og eksterne slik at organisasjonens verdier og mål ivaretas.

I mange tilfeller kan en kombinasjon av interne ressurser og eksterne tjenester gi best resultat, men det er avgjørende med tydelige forventningsavklaringer.