Undersøkelse blant lag og foreninger

Vinteren 2025 gjennomførte vi en undersøkelse blant 100 lag og foreninger lokalisert over hele landet.
For å oppnå et best mulig resultat i undersøkelsen, ble alle lag og foreninger kontaktet telefonisk.
Det var viktig for oss å komme i kontakt med personell som kunne gi oss godt kvalifiserte svar. 
Det fikk vi fra styrets leder, nestleder i styret, eller daglig ledelse (ansatt).

Spørsmål og svar blant 100 organisasjoner:

Hvordan opplever du engasjementet i organisasjonen blant styremedlemmer, de som har frivillige verv og øvrige medlemmer?
28 organisasjoner mente at engasjementet var dårlig, og at bare noen få engasjerte seg.
47 organisasjoner mente at engasjementet var middels, og at de engasjerte seg mest i eget lag.
25 organisasjoner mente at engasjementet var bra i de fleste lag og avdelinger i organisasjonen.

Hvor mange felles arrangement og tiltak har organisasjonen hatt for sine medlemmer gjennom de siste 2 år?
(Aktivitetsdager, fotballskoler, felles dugnader, inntektsgivende arrangement)
33 organisasjoner har hatt flere enn 10 arrangement og tiltak.
26 organisasjoner har hatt flere enn 5 arrangement og tiltak.
31 organisasjoner har hatt flere enn 1 arrangement og tiltak.
10 organisasjoner har hatt 0 arrangement og tiltak.

Har organisasjonen planlagt rehabilitering/oppgradering av eksisterende anlegg, eller bygge nytt idrettsanlegg/idrettshall kommende 3 år?
(Klubbhus, fotballbaner, innendørsflater i idrettshaller).
18 organisasjoner har ikke/eier ikke egen idrettshall, innendørsflater eller fotballbaner.
14 organisasjoner har planer om rehabilitering/oppgradering av eksisterende anlegg.
11 organisasjoner har vurdert bygging av egen idrettshall.
57 organisasjoner har ingen planer om å rehabilitere/oppgrader egne anlegg, eller bygge idrettsanlegg/idrettshall.

Har organisasjonen de 2 siste årene opplevd uønskede hendelser?
(Underslag, trakassering, mobbing, vold, trusler, bedrageri, interne konflikter, brudd på regelverk, retningslinjer, bestemmelser, etiske normer mv.)
58 organisasjoner har opplevd flere enn 5 uønskede hendelser.
33 organisasjoner har opplevd 3 eller mindre uønskede hendelser.
9 organisasjoner har ikke opplevd uønskede hendelser siste årene.

Opplever ledelsen/styret at personvernvernet i organisasjonen ivaretas?
(Personvernrutiner, synliggjøring til medlemmer, dokumentasjon til myndigheter).
14 organisasjoner mener de har kontroll på personvernet. Har personvernrutiner på plass.  
86 organisasjoner har ikke rutiner på plass, eller har kjennskap til dokumentasjonsplikten til myndigheter.

Hvilket system har dere for intern oppbevaring og arkivering av dokumenter, avtaler, kontrakter, møteprotokoller, referat mv.? (Share Point løsninger, Google disk, Onedrive,  etc.) 
38 organisasjoner oppbevarer dette gjennom egen programvare.
34 organisasjoner oppbevarer dette hos styremedlemmene. 
28 organisasjoner oppbevarer dette internt på organisasjons PC`er. 

Har organisasjonens styre benyttet seg av ekstern kompetanse og bistand siste 3 år?
(Kretser, forbund, kommune, konsulenter eller andre). 
46 organisasjoner har benyttet seg av ekstern bistand siste 3 år. 
54 organisasjoner har ikke benyttet seg av ekstern bistand siste 3 år.

Etter å ha gjennomført undersøkelsen, kan det trekkes frem flere sentrale funn.
1:
Mange organisasjoner opplever redusert engasjement blant medlemmene og frivillige styrer, spesielt i forbindelse med dugnader, inntektsgivende arrangement og tiltak i regi av organisasjonen selv. Samtidig peker flere på utfordringer knyttet til rekruttering av nye medlemmer, styrer og utvalg.

2:
Oppsummert viser også undersøkelsen at organisasjoner opplever i stor grad uønskede hendelser og manglende kompetanse rundt personvern. 

3:
Flere lag og foreninger har i de senere årene nedskalert sine egne aktiviteter, og man ser tendenser til dalende innmelding, deltakelser på dugnader og generelt færre som starter med aktiviteter. 

4:
Man ser også en nedgang i oppføring av nye idrettsanlegg, færre investeringer i eksisterende idrettsanlegg, færre søknader om spillemidler, samt færre utbetalinger av spillemidler og momsrefusjon. (Norges idrettsforbund).

5:
Samtidig ser man at det er anleggsmangel i Norge, og mange idrettslag må av den grunn si nei til både nye idretter og nye medlemmer.

6:
Man ser ofte en sammenheng med få initiativ og engasjement i lag og foreninger, kombinert med få ressurser til gjennomføring av tiltak, kompetanse og midler til å gjennomføre tiltak. Likevel har nærmere halvparten av de spurte organisasjonene ikke benyttet eksterne for å få bistand. 

Jevnlige undersøkelser blant medlemmer anbefales

Undersøkelser i lag og foreninger er et nyttig verktøy for å kartlegge medlemmenes meninger, behov og ønsker. Gjennom spørreundersøkelser eller intervjuer kan styret få innsikt i hva som fungerer godt, og hvilke områder det er rom for forbedring.

Typiske temaer kan være trivsel, aktivitetsnivå, kommunikasjon, og forslag til nye tiltak.
Ved å involvere medlemmene i slike prosesser skapes et mer inkluderende miljø, samtidig som foreningen kan tilpasse seg og utvikle seg i takt med medlemmenes forventninger.
Resultatene fra undersøkelsene kan brukes aktivt av styrene i planleggingen av fremtidige aktiviteter og prioriteringer.