KI loven – AI Act

Hva betyr dette for idrettslag?  

KI-verktøy kan være nyttige i administrasjon, kommunikasjon, analyse og publisering, men kan også reise spørsmål om personvern, feilvurderinger og trygghet.

Styret må ta stilling til hvordan idrettslaget skal forholde seg til bruk av kunstig intelligens. Idrettslag må ha oversikt over egen bruk av KI, vurdere risiko og sikre at bruken er forsvarlig. Selv enkle KI-verktøy kan utløse behov for rutiner, informasjon og kontroll, særlig når personopplysninger er involvert.

Idrettslaget kan i praksis selv møte KI gjennom medlemsadministrasjon, tekstgenerering, chatløsninger, analyse av video eller treningsdata, samt publisering av innhold i digitale kanaler. Når barn er involvert, må idrettslaget være særlig varsomt med KI verktøy som behandler personopplysninger, bilder, video eller prestasjonsdata. 

Styret bør også være oppmerksom på at bruk av KI til automatiserte vurderinger, rangeringer eller seleksjon kan være uheldig i barneidretten, der trygghet, mestring og inkludering skal veie tungt. Dette er også i tråd med prinsippene i NIFs bestemmelser om barneidrett og Idrettens barnerettigheter, hvor barns beste, trygghet og aktivitet på barnas premisser står sentralt.

Når kan KI-loven være relevant for idrettslaget?

Bruk av KI i medlemsadministrasjon, kundeservice eller chatløsninger.
Analyse av video, prestasjon eller treningsdata.
Automatiserte vurderinger eller rangeringer av spillere, dommere eller frivillige.
Generering av tekst, bilder eller annet innhold til nettsider og sosiale medier.
Behandling av personopplysninger, særlig om barn og unge.

Ansvar, oppfølging og dokumentasjon

Daglig leder eller annen, utpekt ansvarlig fra styret, bør følge opp etterlevelsen, svare på spørsmål og foreslå oppdateringer ved behov. 
Rutinen bør gjennomgås jevnlig og gjøres kjent for trenere, lagledere og foresatte. Hvordan dere bruker KI i idrettslaget må dokumenteres.

Dere må derfor i forkant sørge for å;
Kartlegge teknisk kompetanse på de som skal benytte KI. 
Utpek en person som tar styring og ledelsen i bruk av KI. Det kan gjerne dannes en gruppe på 2-3 personer. 
Sørge for at styret, ansatte og øvrige brukere som skal benytte KI må defineres med rolle og navn.
Legge en plan for å innhente grundig kompetanse og forståelse av hva KI er.
Forstå regler, gi opplæring og definere hvordan KI skal brukes i idrettslaget.
Definere hvilke lovlige verktøy rundt KI som skal benyttes og hvordan de skal brukes.
Sørge for å holde dere oppdatert på verktøy og kompetanse.

Styret må ta ansvar for å utarbeide rutiner for bruk av KI i idrettslaget

Formålet med en rutinebeskrivelse er å sikre at idrettslaget bruker kunstig intelligens på en trygg, enkel og ansvarlig måte. Rutinen skal bidra til å ivareta personvern og trygghet for alle. Rutinen skal gjelde for styret, administrasjonen, trenere, lagledere og andre som bruker KI på vegne av idrettslaget.
Den omfatter blant annet tekstgenerering, chatløsninger, bilde- og videobruk, analyse av trenings- eller prestasjonsdata og annen digital behandling som kan berøre barn og voksne.

Grunnprinsipper i rutinen og regler for bruk av KI i hverdagen

Barns beste skal alltid veie tyngst.
Bruk av KI skal være nødvendig, forholdsmessig og forståelig.
KI skal ikke brukes alene til vurderinger som kan påvirke deltakelse, utvikling eller opplevelse av mestring.
Det skal alltid være en ansvarlig voksen som vurderer resultatet før det tas i bruk.
Avklar hva verktøyet skal brukes til, og om det finnes et enklere alternativ uten KI.
Vurder om verktøyet behandler personopplysninger, bilder, video eller andre opplysninger om barn.
Unngå å legge inn unødvendige personopplysninger i åpne eller gratis KI-tjenester.
Informer foresatte og andre berørte dersom bruken har betydning for barn.
Ikke bruk KI til å rangere, selektere eller stemple barn.
Vær særlig varsom med filming, strømming og analyse av bilder og video.
Kontroller alltid tekst, råd, vurderinger og oppsummeringer før de deles eller brukes.
Ikke legg inn sensitive eller unødvendige opplysninger om barn, foresatte eller frivillige.
Ved tvil skal saken løftes til daglig leder eller styret før verktøyet brukes videre.

Bruk av KI i idrettslaget må dokumenteres for blant annet å unngå bøter og tap av omdømme.  Igjen; det er styret som har overordnet ansvar for at regler om KI overholdes.