Vi hjelper idrettslag med bygging og drift av hall

Seminar om veien til bygging og drift av idrettshall

Det er ofte et langt stykke fram å få realisert en idrettshall. Ettersom de fleste idrettslag drives av frivilligheten er tid og ressursbruk to viktige faktorer.
Man må samtidig tenke på at hallen skal leve i mange tiår også etter at dørene åpnes for første gang.

Det kreves derfor et grundig dokumentasjonsarbeid slik at også neste generasjoner opprettholder god forvaltning av bygningsmassen og sørger for solid økonomisk drift. For idrettslag som har planer om å bygge idrettshall, så start med å igangsette en utredning rundt prosjektet –  altså et forprosjekt.
Innhent derfor kunnskap om prosessen rundt bygging og drift av idrettshall gjennom vårt seminar. 

Vår kompetanse

Internt
Utredning og behovsanalyse, organisering, organisasjonsform og oppstart av hallprosjekt
Deltakelse i statusmøter med idrettslaget
Veiledning i idrettslagets forpliktelser før, under og etter ferdigstillelse av hallen
Sørge for rutinebeskrivelser og sjekklister underveis i prosessen
Utarbeidelse av beskrivelse og presentasjon av prosjektet

Kommuner og offentlige
Gjennomføre dialog med kommunen, idrettsråd og det offentlige i forbindelse med f. eks. reguleringsplan, leie av tomt, infrastruktur mv
Gjennomføre søknadsprosesser og dokumentasjon mot kommunen og offentlige. Bla. spillemidler, MVA kompensasjon og investeringsstøtte

Kapital og økonomi
Utarbeidelse av investeringsbudsjett, driftsbudsjett og finansieringsplan
Gjennomføre søkeprosesser for å innhente kapital gjennom fond, stiftelser og andre aktører som har tilskuddsordninger
Utarbeide strategier og avtaler for å innhente mulig kapital fra investorer, sponsorer og gavegivere

Oppstart, byggefase og ferdigstillelse
Innhente anbud og holde dialog med tilbydere og leverandører
Gjennomgå kostnadsbesparelser og miljøtiltak før, under og etter byggeprosessen
Være idrettslaget sitt kontaktledd og byggherreombud under byggeprosessen, med deltakelse i bygge møter mv
Sørge for FDV dokumentasjon fra entreprenør og ferdigattest
Fungere som byggherreombud ved å delta på befaring og overtakelse av bygningsmassen

Formalia og lovpålegg
Etterlevelse av krav fra myndigheter, systemer og drift av idrettshallen
Sørge for å opprettholde lovpålegg og formalia i forbindelse med HMS, beredskap, brannvern og serviceavtaler mv
Tilrettelegge  dokumentmaler som gjøres tilgjengelig for idrettslaget. Herunder sponsoravtaler, leieavtaler og juridiske kontrakter mv