Vi hjelper idrettslag med bygging og drift av hall

Om veien til bygging og drift av idrettshall

 

Det er ofte et langt stykke fram å få realisert en idrettshall. Ettersom de fleste idrettslag drives av frivilligheten er tid og ressursbruk to viktige faktorer.
Man må samtidig tenke på at hallen skal leve i mange tiår også etter at dørene åpnes for første gang.

Det kreves derfor et grundig dokumentasjonsarbeid slik at også neste generasjoner opprettholder god forvaltning av bygningsmassen og sørger for solid økonomisk drift. For idrettslag som har planer om å bygge idrettshall, så start med å igangsette en utredning rundt prosjektet.
Innhent derfor kunnskap om prosessen rundt bygging og drift av idrettshall gjennom vårt kurs. 

Vår kompetanse

Internt
Utredning og behovsanalyse, organisering, organisasjonsform og oppstart av hallprosjekt.
Deltakelse i statusmøter med idrettslaget.
Veiledning i idrettslagets forpliktelser før, under og etter ferdigstillelse av hallen.
Sørge for rutinebeskrivelser og sjekklister underveis i prosessen.
Utarbeidelse av beskrivelse og presentasjon av prosjektet.

Kommune og offentlige
Gjennomføre dialog med kommunen, idrettsråd og det offentlige i forbindelse med reguleringsplan, leie av tomt og infrastruktur.
Gjennomføre søknadsprosesser og dokumentasjon mot kommunen og offentlige. Som spillemidler, MVA kompensasjon og investeringsstøtte.

Kapital og økonomi
Utarbeidelse av investeringsbudsjett, driftsbudsjett og finansieringsplan.
Gjennomføre søkeprosesser for å innhente kapital gjennom fond, stiftelser og andre aktører som har tilskuddsordninger.
Utarbeide strategier og avtaler for å innhente mulig kapital fra investorer, sponsorer og gavegivere.

Oppstart, byggefase og ferdigstillelse
Innhente anbud og holde dialog med tilbydere og leverandører.
Gjennomgå kostnadsbesparelser og miljøtiltak før, under og etter byggeprosessen.
Være idrettslaget sitt kontaktledd og byggherreombud under byggeprosessen og deltakelse i byggmøter.
Sørge for FDV dokumentasjon fra entreprenør og ferdigattest.
Fungere som byggherreombud ved å delta på befaring og overtakelse av bygningsmassen.

Formalia og lovpålegg
Etterlevelse av krav fra myndigheter, systemer og drift av idrettshallen.
Sørge for å opprettholde lovpålegg og formalia i forbindelse med HMS, beredskap, brannvern og serviceavtaler.
Tilrettelegge  dokumentmaler som gjøres tilgjengelig for idrettslaget. Herunder sponsoravtaler, leieavtaler og juridiske kontrakter.