Styreleder i lag og foreninger

Styreleder har et overordnet ansvar for organisasjonens drift og virksomhet

Det er utbredt i norsk frivillighet at verv i tas på grunn av manglende kandidater, ofte omtalt som å «ta en for laget». Flere vil nok kjenne seg igjen her. 

Uavhengig av om styreleder ble valgt ut fra egen interesse eller fordi ingen andre meldte seg, trer styreleder inn i et juridisk ansvarlig organ fra det øyeblikket valget er formelt vedtatt.  Altså; selv om motivasjonen for å innta styret er ulikt, fra genuint engasjement til «nødløsning», er det juridiske ansvaret det samme for styreleder og alle styremedlemmer. Sånn er det bare. 

Utfordringer og ansvar

Å være styreleder innebærer mye ansvar, og det er flere utfordringer som kan oppstå. En av de største utfordringene er å sikre god økonomistyring og bærekraftig drift. Styreleder må håndtere frivillig arbeid og motivere alle medlemmer til å bidra, noe som kan være krevende i en hverdag med mange aktiviteter.

Styreleder møter ofte utfordringer knyttet til kommunikasjon, både internt i styret, mot foreldre, medlemmer og lokalsamfunn. 
Det å bygge et inkluderende og åpent miljø, samt ivareta alle medlemmer er sentralt for en organisasjon. Styreleder må håndtere konflikter og sørge for at lover og regler overholdes, samtidig som man legger til rette for utvikling og trivsel. For å møte disse utfordringene er det viktig med tydelig ledelse og gode rutiner. Samarbeid, tillit og åpenhet er nøkkelord for å lykkes som styreleder. Det innebærer å lede styrets arbeid, sørge for at lover, regler og vedtak blir fulgt. 

Styreleder skal også representere organisasjonen utad, koordinere arbeidet mellom styremedlemmene, og sørge for at det er god kommunikasjon både internt og eksternt. tillegg har styreleder ansvar for å innkalle til styremøter og årsmøte, samt følge opp økonomi og rapportering. Utfordringene er mange. 

Det krever tid og at man faktisk har et et aktivt styre som involverer seg og bistår styreleder. 

Som styreleder – still deg selv spørsmålene: 
Ønsker du som leder å ha formalia, retningslinjer og lovverk på stell i organisasjonen?  
Vil du som leder jobbe for utviklingikke stagnasjon?
Ønsker du et aktivt styre som er villig til å lære å bruke læring i styrearbeidet?   
Ønsker du som leder å reagere tidlig ved hendelser – og ta ansvar
Vil du som leder ha god administrativ struktur – ikke basert på tilfeldighet og flaks? 
Ønsker du som leder at kommunikasjon skal være åpen og ryddig?
Ønsker du som leder at organisasjonen er sjef -ikke enkeltpersoner
Vil du som leder unngå lettvint behandling av uønskede hendelser, konflikter og varslingssaker?
Vil du som leder at organisasjonen ikke setter seg i situasjoner hvor man er personavhengig?
Ønsker du som leder å gi fra deg god og strukturert dokumentasjon til neste styre?
 

Svaret er opplagt JA til alt. Det er klart at styreleder vil ha ting på stell! 

Ekstern hjelp og kompetanse

Å bruke eksterne aktører for styreleder kan være lurt i visse situasjoner. For eksempel når det trengs kompetanse, fagkunnskap og erfaring innen områder som krever tid og ressurser. Å ivareta lovverket, konflikthåndtering og uønskede hendelser er gode eksempler på hva man kan innhente kompetanse på. 
At man som styreleder tar initiativet til å benytte eksterne aktører for å få hjelp, avlastning, gode verktøy og læring gagner absolutt alle i organisasjonen.    

Om man henter inn ekstern hjelp, er det samtidig viktig med god dialog mellom styret og eksterne slik at organisasjonens verdier og mål ivaretas.

I mange tilfeller kan en kombinasjon av interne ressurser og eksterne tjenester gi best resultat, men det er avgjørende med tydelige forventningsavklaringer.